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最後まで
自分の「気持ち」を大事に
管理部/M.F
2021年新卒入社
- 業務内容を教えてください
- 【人事・採用】
応募者・外部の人事担当とのやり取りや、求人媒体の掲載情報の作成や運用を行っています。社内だけでなく、外部に向けて会社の魅力をアピールしていく業務ですので、経営視点で物事を捉えることが大事です。
【会社の仕組み改善】
今ある既存の業務ツールの課題を洗い出し、より効率的な手法がないかを模索して改善します。必要であれば新しいツールの導入とその後の運用まで行います。役員からの承認を取るために、綿密な情報収集と導入提案を行うことが多いです。
【会社環境の改善】
目安箱を設置し、何か改善してほしいことがないか常に意見を集めています。社員が居心地の良い空間で働けるように環境を整えます。 - 会社環境について教えてください
- 会社環境で一番特徴的なのは、ワークライフバランスが安定していることだと思います。土日祝休みで、残業時間も少ないので、プライベートの時間を大切にすることができます。
19:00が就業時間ですが、19:20頃には既に9割程度が退勤しています。有給の取得状況もかなり良く、みんな日常的に活用しています。一日でなくとも、午前・午後休という区分でも取れますので、ちょっとした時間も有効活用することが可能です。
アクセスも良く、大久保駅からは徒歩3分、その他の色々な線も利用できるので、選択肢が多いです。条件が合えば住宅補助が適用されますので、一人暮らしを始めやすいという点も魅力かと思います。 - 職場の雰囲気を教えてください
- これは毎年新入社員からもよく聞くのですが、やはり皆さん優しい人ばかりで居心地が良いなと感じます。私自身も、面接の雰囲気や先輩社員とお話させてもらったときの印象がとてもよかったのを覚えています。入社後は特に最初のうちは話しかけるのをためらってしまいがちですが、皆さん快く受け答えしてくれるので心配はいりません。ただ弊社は技術職が3分の2を占める職場ですので、わいわい騒がしいわけではなく、比較的落ち着いた雰囲気の中で業務をおこなっています。
会社に限った話ではないですが、やはり一番大きく影響を受ける部分は人だと思うので、そこは自分の感覚的な面に任せて色んな会社を見てみるのがいいと思います。 - 学生へのメッセージ、アドバイスをお願いします
- 学生と社会人という分岐点において、将来に対して希望だけでなく様々な不安を抱えている方も多いと思います。私自身がその一人でした。
就職活動を進めるうちに、企業からの評価に落ち込んだり、周りと比べてしまったりして、自分に自信がなくなることもあるかもしれません。ですが、最後まで自分の「気持ち」を大事にしてください。
自分が何を大切にしていて、これからどう働いていきたいのか、どうしてその会社で働きたいのか。どんな社会人になっていたいのか。その部分がしっかりしていれば、自然と軸がぶれにくくなり、自分とマッチした会社に出会えると思います。
ぜひ皆さんとお会いできるのを楽しみにしています！
1日のスケジュール
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09：45出勤
- 一日の始まりは当日のタスクの予定を確認し、頭の中を整理します。
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10：00メール確認・応募処理
- ユーザー様からのお問い合わせメールの確認と返信をおこないます。また新卒・中途の応募処理も一緒におこないます。
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11：00求人媒体の担当者と打ち合わせ
- 月1回程度、利用中の求人媒体の担当者とオンラインの打ち合わせが入ることがあります。現状の把握と、今後の打ち手などについて相談し、都度対応策を考えます。
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12：00採用広報に関する業務
- HPや求人媒体に載せる内容、新卒のインターン内容、内定者のフォロー内容など、採用関連の作業を上司や役員、現場の方とすり合わせながら進めます。
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14：00昼休憩
- いつもだいたい勤務時間の真ん中で昼休憩をとるようにしています。時間は自由なので、日によって時間をずらしたりできるのもいいところだと思います。
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15：00業務効率化のための改善提案
- 現状時間がかかっている作業や毎日のルーティン業務の中で効率化できそうな部分を見つけ、調査・改善提案を行います。最近はAIツールの調査に力を入れています。
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18：00進捗報告
- 上司に、本日のタスク進捗状況と翌日の業務予定を報告します。管理部では長期的な視点で捉えることができるよう、一週間先までの詳細なTODOも記載しておく習慣があります。
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19：00退勤
- 社員の日報確認やメールチェックをし、業務に一区切りついたら退勤します。
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